Perbandingan WPS Office vs Microsoft Office: Mana Lebih Baik?
Catatan: Artikel ini membahas perbandingan fitur, harga, kompatibilitas, hingga pengalaman pengguna antara WPS Office dan Microsoft Office. Kamu bisa memilih berdasarkan kebutuhan, bukan hanya popularitas.
📑 Daftar Isi
1. Sekilas Sejarah Keduanya
Microsoft Office pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 oleh Microsoft dan sejak saat itu menjadi standar de facto untuk software perkantoran di seluruh dunia. Aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint menjadi kebutuhan utama di sekolah, kantor, hingga bisnis besar.
Sementara itu, WPS Office berasal dari China dan dikembangkan oleh Kingsoft sejak 1989. Awalnya hanya populer di Asia, namun kini WPS Office telah merambah pasar global sebagai alternatif ringan dan lebih murah dibanding Microsoft Office.
Sumber resmi: Microsoft 365 | WPS Office
2. Perbandingan Fitur Utama
Kedua aplikasi ini memiliki fitur dasar serupa: pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Namun ada beberapa perbedaan penting:
- Microsoft Office: Mendukung fitur kolaborasi real-time, integrasi dengan OneDrive, serta add-ins yang sangat luas.
- WPS Office: Lebih ringan, mendukung PDF Editor bawaan, serta tersedia gratis dengan fitur dasar yang cukup lengkap.
Jika kamu sering bekerja dengan tim besar, Microsoft Office unggul. Namun, jika hanya untuk kebutuhan pribadi, WPS Office sudah sangat mencukupi.
3. Perbandingan Harga dan Lisensi
Microsoft Office kini hadir dengan model berlangganan melalui Microsoft 365, dengan biaya sekitar Rp100.000–Rp120.000 per bulan untuk individu. Sedangkan WPS Office tersedia dalam versi gratis dengan iklan, atau premium sekitar Rp300.000 per tahun.
Artinya, bagi pengguna yang tidak ingin berlangganan, WPS Office jelas lebih ekonomis.
4. Kompatibilitas File
Microsoft Office menggunakan format .docx, .xlsx, dan .pptx yang sudah menjadi standar global. WPS Office juga mendukung format ini, namun terkadang ada masalah kecil pada file dengan format kompleks.
Jika kamu bekerja dengan dokumen penting seperti skripsi, laporan keuangan, atau file presentasi besar, Microsoft Office lebih aman. Tetapi untuk file standar, WPS Office tidak kalah bagus.
5. Pengalaman Pengguna
Microsoft Office memiliki tampilan antarmuka modern dengan ribbon menu yang mudah diakses. WPS Office mencoba meniru antarmuka ini, sehingga pengguna baru tidak akan kesulitan beradaptasi.
Namun, beberapa pengguna mengeluhkan adanya iklan di WPS versi gratis. Sementara di Microsoft Office, tidak ada iklan tetapi kamu harus membayar langganan.
6. Performa dan Kinerja
WPS Office terkenal ringan dan bisa berjalan lancar bahkan di laptop dengan spesifikasi rendah. Microsoft Office lebih berat, terutama ketika membuka file besar. Namun, Microsoft menawarkan kestabilan dan integrasi yang lebih kuat dengan sistem operasi Windows.
7. Keamanan Data
Microsoft Office memiliki fitur keamanan tingkat lanjut seperti enkripsi file, perlindungan kata sandi, dan integrasi dengan Microsoft Defender. WPS Office juga memiliki enkripsi dasar, tetapi belum sekuat Microsoft dalam urusan keamanan enterprise.
Kesimpulan
Pada akhirnya, pilihan antara WPS Office dan Microsoft Office tergantung kebutuhan kamu:
- Pilih Microsoft Office jika kamu butuh software stabil, aman, dan mendukung kolaborasi tim besar.
- Pilih WPS Office jika kamu butuh software ringan, ekonomis, dan bisa dipakai di laptop spesifikasi rendah.
Bagi pengguna umum, WPS Office bisa jadi pilihan hemat. Namun, untuk bisnis dan pekerjaan profesional, Microsoft Office tetap unggul. Simak juga artikel terkait kami Daftar Software Wajib untuk Laptop Baru 2025 agar laptop kamu lebih optimal.
FAQ
1) Apakah WPS Office gratis selamanya?
Ya, WPS Office memiliki versi gratis dengan fitur utama. Namun, beberapa fitur premium seperti PDF to Word memerlukan langganan.
2) Apakah Microsoft Office bisa dipakai tanpa internet?
Bisa. Meski berbasis langganan, kamu tetap bisa menggunakan aplikasi offline setelah aktivasi.
3) Apakah file dari WPS bisa dibuka di Microsoft Office?
Bisa. WPS mendukung format .docx, .xlsx, dan .pptx. Namun, beberapa format kompleks mungkin tidak tampil sempurna.
4) Mana yang lebih aman, WPS Office atau Microsoft Office?
Microsoft Office unggul dalam keamanan, terutama untuk perusahaan. Namun, untuk pengguna biasa, WPS Office sudah cukup.
