Membuat undangan pernikahan digital tidak harus sulit. Dengan platform yang tepat, Anda bisa membuat undangan yang elegan dan profesional melalui alur yang terarah. Berikut panduan lengkap yang bisa Anda ikuti dari awal hingga akhir.
1. Pilih Template yang Sesuai Tema
Langkah pertama adalah memilih template yang mencerminkan tema pernikahan Anda. UndanganKu menyediakan pilihan template yang dapat disesuaikan dengan tema acara. Setiap template sudah dioptimalkan untuk tampilan mobile agar tamu nyaman membuka dari smartphone.
Tips memilih template: sesuaikan warna dominan template dengan tema dekorasi pernikahan Anda. Jika menggunakan dekorasi merah marun, pilih template dengan palet warna serupa.
2. Isi Data Lengkap
Masukkan nama kedua mempelai, tanggal dan lokasi akad dan resepsi, serta foto pasangan. Semakin lengkap data yang diisi, semakin personal dan berkesan undangan Anda.
- Nama lengkap kedua mempelai beserta nama orang tua
- Tanggal, jam, dan tempat akad nikah
- Tanggal, jam, dan tempat resepsi
- Nomor rekening amplop digital (opsional)
- Link Google Maps menuju venue
3. Tambahkan Galeri & Musik
Unggah foto-foto prewedding untuk galeri (maksimal sesuai paket). Pilih musik latar yang romantis agar tamu merasa lebih spesial saat membuka undangan. UndanganKu sudah menyediakan media audio yang tersedia di workspace, atau Anda dapat mengunggah audio yang memang Anda berhak gunakan.
4. Aktifkan Fitur RSVP
Aktifkan RSVP online agar tamu bisa konfirmasi kehadiran langsung dari halaman undangan. Data tersimpan otomatis di dashboard Anda — tidak perlu lagi kirim WhatsApp manual satu per satu menanyakan kehadiran.
Anda bisa set deadline RSVP dan batas maksimal kursi per tamu. Semua data bisa diekspor ke CSV untuk koordinasi dengan katering.
5. Buat & Impor Daftar Tamu
Impor daftar tamu dari file CSV atau tambahkan manual satu per satu. Saat mengimpor CSV, Anda dapat mencocokkan kolom file ke nama lengkap, nama panggilan, grup, telepon, email, jumlah kursi, alamat, dan catatan. Nama lengkap adalah satu-satunya kolom yang wajib.
Setiap tamu mendapat link personal dengan namanya sendiri — saat membuka undangan, nama mereka langsung tertera di halaman undangan tanpa perlu input manual.
6. Buat Video Undangan (Opsional)
Video Undangan dapat digunakan ketika template dan fitur yang aktif mendukungnya. Susun video dari data dan media undangan, tinjau komposisinya, lalu ekspor hasil setelah media dan audio siap.
7. Kirim via Kampanye WhatsApp
Setelah undangan siap, kirim link personal ke masing-masing tamu. Jika workspace sudah terhubung ke Fonnte, gunakan Kampanye WhatsApp untuk mengirim pesan kepada audience tamu yang dipilih dan memantau status pengirimannya.
Undangan digital bukan sekadar menghemat biaya cetak — ini tentang pengalaman yang lebih personal dan berkesan untuk setiap tamu Anda.
Tips Tambahan
- Gunakan foto prewedding yang tajam dan proporsional agar galeri tetap nyaman dilihat
- Aktifkan countdown timer agar tamu tidak lupa tanggal acara
- Tambahkan embed Google Maps agar tamu mudah menemukan lokasi
- Aktifkan password protect jika undangan bersifat privat
- Pantau siapa saja yang sudah membuka undangan lewat fitur Analitik
- Kirim pengingat H-3 dan H-1 via Kampanye WhatsApp ke tamu yang belum RSVP