Membuat undangan pernikahan digital tidak harus sulit. Dengan platform yang tepat, Anda bisa membuat undangan yang elegan dan profesional dalam hitungan menit. Berikut panduan lengkap yang bisa Anda ikuti dari awal hingga akhir.
1. Pilih Template yang Sesuai Tema
Langkah pertama adalah memilih template yang mencerminkan tema pernikahan Anda. UndanganKu menyediakan berbagai pilihan mulai dari Elegant Red, Romantic Rose, hingga Modern Minimal. Setiap template sudah dioptimalkan untuk tampilan mobile agar tamu nyaman membuka dari smartphone.
Tips memilih template: sesuaikan warna dominan template dengan tema dekorasi pernikahan Anda. Jika menggunakan dekorasi merah marun, pilih template dengan palet warna serupa.
2. Isi Data Lengkap
Masukkan nama kedua mempelai, tanggal dan lokasi akad dan resepsi, serta foto pasangan. Semakin lengkap data yang diisi, semakin personal dan berkesan undangan Anda.
- Nama lengkap kedua mempelai beserta nama orang tua
- Tanggal, jam, dan tempat akad nikah
- Tanggal, jam, dan tempat resepsi
- Nomor rekening amplop digital (opsional)
- Link Google Maps menuju venue
3. Tambahkan Galeri & Musik
Upload foto-foto prewedding untuk galeri (maksimal sesuai paket). Pilih musik latar yang romantis agar tamu merasa lebih spesial saat membuka undangan. UndanganKu sudah menyediakan koleksi musik default yang bebas royalti, atau Anda bisa upload lagu pilihan sendiri.
4. Aktifkan Fitur RSVP
Aktifkan RSVP online agar tamu bisa konfirmasi kehadiran langsung dari halaman undangan. Data tersimpan otomatis di dashboard Anda — tidak perlu lagi kirim WhatsApp manual satu per satu menanyakan kehadiran.
Anda bisa set deadline RSVP dan batas maksimal kursi per tamu. Semua data bisa diexport ke CSV untuk koordinasi dengan katering.
5. Buat & Import Daftar Tamu
Import daftar tamu dari file CSV atau tambahkan manual satu per satu. Format CSV yang diterima: name, phone, email, category, max_seats. Template CSV bisa diunduh langsung dari dashboard.
Setiap tamu mendapat link personal dengan namanya sendiri — saat membuka undangan, nama mereka langsung tertera di halaman undangan tanpa perlu input manual.
6. Buat Video Undangan (Opsional)
Fitur eksklusif UndanganKu: Video Generator HD. Buat video undangan sinematik 9:16 (cocok untuk Instagram Reels dan WhatsApp Status) secara otomatis dari data undangan Anda. Pilih template video, sesuaikan foto dan warna, lalu download dalam hitungan detik.
7. Kirim via WhatsApp Blast
Setelah undangan siap, kirim link personal ke masing-masing tamu. Gunakan fitur WA Blast (terintegrasi Fonnte) untuk kirim ke ratusan tamu sekaligus secara otomatis dengan pesan yang dipersonalisasi per tamu.
Undangan digital bukan sekadar menghemat biaya cetak — ini tentang pengalaman yang lebih personal dan berkesan untuk setiap tamu Anda.
Tips Tambahan
- Gunakan foto prewedding berkualitas tinggi (minimal 800x600px) untuk galeri
- Aktifkan countdown timer agar tamu tidak lupa tanggal acara
- Tambahkan embed Google Maps agar tamu mudah menemukan lokasi
- Aktifkan password protect jika undangan bersifat privat
- Pantau siapa saja yang sudah membuka undangan lewat fitur Analytics
- Kirim pengingat H-3 dan H-1 via WA Blast ke tamu yang belum RSVP
