Check-in tamu pada hari acara

Persiapan operator

Sebelum acara, pastikan operator yang bertugas mempunyai peran dan izin check-in yang sesuai.

Gunakan perangkat dengan kamera yang dapat diakses browser dan koneksi jaringan yang stabil.

Pilih acara

Check-in bekerja dalam konteks undangan dan acara. Periksa nama acara yang dipilih sebelum mulai memindai, terutama bila satu undangan mempunyai beberapa acara.

Scanner QR

Gunakan scanner untuk membaca QR tamu.

Setelah QR terbaca, server memeriksa kembali identitas tamu dan konteks acara sebelum menyimpan check-in. Scan yang sama tidak membuat check-in kedua begitu saja.

Pencarian manual

Jika kamera tidak tersedia atau QR bermasalah, gunakan Check-in Manual untuk mencari tamu dan mencatat kehadiran.

Cocokkan nama dan informasi tamu sebelum menyimpan.

Membatalkan check-in

Jika operator salah melakukan check-in, buka detail lalu gunakan aksi pembatalan yang tersedia.

Setelah dibatalkan, tamu dapat dicatat check-in kembali sesuai alur aplikasi.

Saat antrean ramai

Jangan melakukan refresh berulang setelah menekan aksi. Tunggu konfirmasi aplikasi agar operator tidak membuat permintaan ganda.

Siapkan lebih dari satu perangkat/operator jika jumlah tamu besar, tetapi semua perangkat harus tetap memakai workspace dan undangan yang benar.

Untuk data QR dan tamu, baca Mengelola tamu dan tautan personal.