Team, peran, dan kepemilikan workspace

Peran bawaan workspace

UndanganKu menyediakan beberapa peran kerja:

• Owner: pemilik workspace dengan kontrol penuh.
• Manager: mengelola operasional workspace tanpa memindahkan kepemilikan atau menutup workspace.
• Editor: berfokus pada isi undangan, template, dan media.
• Guest Manager: berfokus pada tamu, RSVP, ucapan, campaign, dan koneksi yang dibutuhkan untuk pengiriman.
• Check-in Staff: akses minimum untuk pekerjaan check-in.
• Analyst: akses baca untuk analitik, report, dan export yang relevan.
• Viewer: akses baca terbatas.

Peran menentukan hak akses. Tombol yang tidak terlihat bukan satu-satunya perlindungan; server tetap memeriksa izin ketika halaman atau tindakan dibuka.

Mengundang anggota

Buka Team, pilih peran yang sesuai, lalu kirim undangan anggota. Undangan yang masih menunggu dapat dikirim ulang atau dicabut bila tindakan tersebut tersedia bagi peran Anda.

Jangan memberikan peran lebih tinggi hanya agar sebuah menu terlihat. Gunakan peran yang paling sesuai dengan pekerjaan orang tersebut.

Mengubah peran dan menonaktifkan anggota

Owner atau anggota yang mempunyai izin pengelolaan dapat mengubah peran anggota lain sesuai batas yang berlaku.

Owner workspace tidak dapat dinonaktifkan seperti anggota biasa. Bila kepemilikan perlu berpindah, gunakan alur Pindahkan Kepemilikan.

Memindahkan kepemilikan

Transfer ownership adalah tindakan berisiko tinggi. Pastikan penerima memang anggota yang akan mengambil tanggung jawab workspace.

Setelah transfer, hak Owner mengikuti pemilik baru. Jangan menggunakan perubahan role biasa untuk mencoba membuat Owner kedua.

Paket dan kapasitas team

Jumlah anggota yang dapat ditambahkan dapat mengikuti paket workspace. Data anggota yang sudah ada tidak dihapus hanya karena paket berubah; penambahan atau perubahan yang memperluas penggunaan akan mengikuti batas paket aktif.

Baca juga Paket, pembayaran, dan fitur.