Mengirim undangan ke ratusan tamu satu per satu sangat melelahkan dan memakan waktu berjam-jam. Dengan integrasi Fonnte di UndanganKu, seluruh proses ini bisa dilakukan otomatis dalam 10-15 menit. Berikut panduan lengkapnya.
Apa itu Fonnte?
Fonnte adalah layanan gateway WhatsApp Indonesia yang memungkinkan pengiriman pesan massal via WhatsApp secara otomatis menggunakan nomor WhatsApp pribadi Anda — bukan nomor robot atau asing. Pesan terkirim dari nomor Anda sendiri sehingga lebih personal dan dipercaya tamu.
Fonnte menyediakan paket gratis dengan kuota terbatas, cocok untuk pengiriman undangan skala kecil. Untuk acara besar, paket berbayarnya sangat terjangkau.
Cara Setup Fonnte di UndanganKu
- Daftar akun gratis di md.fonnte.com
- Scan QR code yang muncul menggunakan WhatsApp di smartphone Anda (mirip WhatsApp Web)
- Tunggu status device berubah menjadi Connected
- Salin token API dari dashboard Fonnte
- Buka UndanganKu → Admin Panel → Pengaturan → Tab "Social & WA"
- Masukkan token di kolom Fonnte API Token
- Klik Cek Status Device untuk memastikan koneksi berhasil
Cara Import Daftar Tamu
Sebelum blast, pastikan daftar tamu sudah siap:
- Buka undangan → menu Manajemen Tamu
- Download template CSV yang tersedia
- Isi template dengan kolom:
name, phone, email, category, max_seats - Upload file CSV — sistem akan import otomatis
- Setiap tamu otomatis mendapat link undangan personal dengan nama mereka
Cara Kirim Undangan via WA Blast
- Buka undangan → menu Kirim Undangan
- Pilih tamu yang ingin dikirim (bisa pilih semua atau filter per kategori)
- Tulis template pesan — gunakan variabel berikut untuk personalisasi:
{nama}— akan diganti nama tamu otomatis{link}— link personal undangan tamu tersebut
- Preview pesan untuk memastikan tampilan sudah benar
- Klik Kirim via WhatsApp dan konfirmasi
- Sistem akan mengirim secara bertahap dengan jeda otomatis antar pesan
Contoh Template Pesan WA
Berikut beberapa contoh template yang bisa langsung digunakan:
Template Formal:
Yth. Bapak/Ibu/Sdr. {nama},
Dengan hormat, kami mengundang kehadiran Anda dalam resepsi pernikahan putra-putri kami. Silakan buka undangan digital berikut untuk detail lengkap dan konfirmasi kehadiran:
🔗 {link}
Atas kehadiran dan doa restu Anda, kami ucapkan terima kasih. 🙏
Template Kasual:
Halo {nama}! 👋
Kami mau kabar gembira — kami akan MENIKAH! 🎊
Yuk buka undangan digital kami di sini:
💌 {link}
Konfirmasi kehadiran bisa langsung dari undangan ya. Ditunggu! 🤍
Tips Penting agar Aman
- Kirim maksimal 200-300 pesan per hari untuk keamanan akun WhatsApp Anda
- Kirim di jam aktif (08.00-20.00 WIB/WITA/WIT) untuk respons lebih baik
- Pastikan nomor WhatsApp Fonnte tidak sedang dalam mode pembatasan atau banned
- Gunakan template pesan yang terasa natural, bukan seperti spam
- Kirim ke kelompok tamu berbeda di hari berbeda jika jumlahnya sangat banyak
- Pantau status pengiriman di dashboard — pesan gagal bisa dikirim ulang
Dengan WA Blast terintegrasi Fonnte, waktu yang biasanya habis berjam-jam untuk kirim undangan manual bisa selesai dalam 10-15 menit — dan setiap tamu merasa mendapat pesan yang personal.
Troubleshooting Umum
- Device tidak terhubung: Scan ulang QR code di md.fonnte.com
- Pesan gagal terkirim: Pastikan nomor tamu valid (format 08xx atau 628xx)
- Token tidak valid: Salin ulang token dari dashboard Fonnte, pastikan tidak ada spasi
- WhatsApp terbatas: Kurangi frekuensi pengiriman, gunakan template yang lebih bervariasi
