Planning Acara
Planning acara: task, vendor, anggaran, dan dokumen
Planning Center
Buka Planning di dalam workspace undangan untuk mengelola pekerjaan persiapan acara.
Planning menyatukan checklist, vendor, anggaran, dokumen, timeline aktivitas, dan handoff ke komunikasi tamu tanpa mengubah isi publik undangan.
Task dan Smart Checklist
Anda dapat membuat task satu per satu atau memakai Smart Checklist.
Template checklist menggunakan tanggal acara sebagai referensi untuk menyiapkan beberapa task yang relevan. Tinjau preview sebelum menerapkannya.
Task dapat mempunyai prioritas, tanggal jatuh tempo, assignee, status, dan catatan sesuai field yang tersedia.
Ringkasan menampilkan progres, task dikerjakan, selesai, terlambat, serta yang jatuh tempo dalam waktu dekat.
Vendor
Gunakan directory vendor untuk mencatat pihak yang membantu acara. Status vendor membantu team membedakan vendor yang masih ditinjau, aktif, atau kondisi lain yang tersedia.
Anggaran
Ledger anggaran menyimpan item biaya dan statusnya. Gunakan kategori serta status untuk membedakan rencana, komitmen, atau pembayaran sesuai pilihan yang tersedia di aplikasi.
Planning bukan pengganti sistem akuntansi; gunakan sebagai catatan operasional project.
Dokumen
Dokumen operasional dapat diunggah ke Planning. File dapat diarsipkan, dipulihkan, dan diunduh sesuai akses workspace.
Jangan menyimpan password, token, atau credential rahasia dalam dokumen planning.
Dari planning ke komunikasi
Planning Center menampilkan ringkasan penerima/campaign sehingga setelah task penting selesai Anda dapat melanjutkan ke Pesan tanpa mencari undangan dari awal.